对于初次接触Access数据库的Office用户来讲，感觉数据库这个概念离我们远了些，毕竟平时用Office组件最多的也就是Excel，Word，PPT等等。而用到的也相对较少，其实数据库是非常有用的，因为我们的数据会越来越多，所以我们得有个正规的方法把它保存起来，在有需要的时候通过Office文件把它调用出来。这才是我们的目的。
当然数据库也不是那么的困难，其实我们只要掌握一定的方法就可以，今天白菜就告诉大家三个方法，通过这三个方法就能设计出一个基本的数据库了。想要着手学习Access的新手朋友们可以跟着走了。
1.数据的正规化
数据并非是杂乱无章的，不是传统概念中的那种，把所有的东西都堆在一起存进数据库就完事了，首先我们得了解数据库的结构。
一个数据库是由一个或多个数据表构成的，而决定某一个数据到底要分配给哪个数据表里的规则我们就叫做数据库的正规化。
2.数据表的关系
当我们的数据表规范化了，那么我们就可以通过这些数据表来建立对应的关系，从而数数据库的数据功能最大化。也叫做关系型数据库。
3.查询
查询是数据库最基本的一个对象（一个Access数据库包含的对象分别是：表、查询、窗体、报表、宏和模块）
了解以上这些内容对我们在以后设计数据库有很大的帮助。无论是Access，SQLserver还是其它数据库，概念都是一样的。
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