张庆龙，北京国家会计学院教授、财务共享服务研究中心执行主任、教务部负责人、博士生导师、国务院特殊津贴专家、中国会计学会会计教育专业委员会委员、中国审计学会教育专业委员会委员、财政部内部控制与政府会计专家。曾经公开出版"财务转型始于共享服务"、"中国企业财务共享服务中心典型案例"2本专著，撰写财务共享服务方面专业论文10余篇，承担财务共享服务方面省部级课题1项，目前致力于从集团管控视角对中国财务共享服务众包模式的实践模式与财务共享服务智能化、司库转型进行研究，同时对行政事业单位内部控制和企业内部审计也有深入研究。
文/张庆龙
众包核算的微任务产品化过程中，要求对于具体核算项目的定义理解必须非常清晰，但许多时候，我们容易忽视这一点。这在后期众包平台系统架构搭建时，如果出现过多界限模糊的比对判断事项，则会造成规则交错，出现科目生成混乱的情况。我们以业务招待费为例，来讲述众包核算任务拆分的细节问题。
业务招待费的理解
业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬支出。一般表现为餐费、酒水茶费、零食水果费等杂项费用，也包含非福利捐赠性质的礼品费等。
对于绝大多数企业，特别是集团型企业，为了业务发展的需要，对内对外交流的次数逐渐增多，业务招待费的发生已成为常态，按出现次数计量，通常会占到所有报销事项的10%左右，属于高频率核算项目。
企业虽然会有大量事项需要进行会计核算，但并不是每一项都会经常发生。为什么以业务招待费用为例，主要是因为核算事项的出现频率对前期微任务产品设计至关重要。而对于出现频率较高的事项，其标准化程度与合规程度相应较高，按照产品设计最好要遵循先满足大量需求再满足少量需求的顺序，所以定位到高频率出现的核算事项更容易寻求到传统作业向互联网作业转型的突破口。
企业发生业务招待费虽然发生频率较高，但外部监管并未有条款化的干涉，甚至可以说，无论财务会计制度，还是税收制度都未给予准确的界定和计量要求。唯一需要考虑的是业务招待费的税前扣除标准中“最高不能超过当年销售（营业）收入的5‰”的规定，从系统管理角度，可以通过众包平台和销售平台对接实现数据预警。
内部监管部门对于业务招待费的约束多为金额上限分级审批，不准予发生的招待事项，严格区分业务招待费和宣传费等。
众包平台可以通过金额自动匹配电子审批，关键字（词）搜索拒回，增加科目生成条款等予以控制。若企业不愿将大额的业务招待费让外界知晓，可以通过设置微任务金额上限予以屏蔽。因此，内外部监管要求是核算微任务产品设计中必须考虑的事项。任何产品都应符合法律法规及企业规章制度的要求。核算众包平台除了满足核算工作的开展，还应兼顾账务合规与合理性的管控，且将管控更多的交给信息系统自动实现。
如何进行业务招待费原始附件拆解
原始附件是支撑会计计量和财务管理的重要凭证。发生招待事项，通常经办人员会取得发票若干和消费清单。我们需要将这些原始凭证所附带的信息拆解至尽可能的零散。
原始附件拆解是核算微任务设计的重要一环，决定了众包商需要提取哪些信息，表象层面和后台层面需要做出哪些比对判断。同时，拆解的合理性也将会影响微任务完成质量的控制体系，如果拆解不充分，则导致财务审核点不能逐一检测。如果拆解包含过多无关信息，则会导致众包商的交互体验不佳。
1.不同种类原始附件拆解
按发票类原始凭证和非发票类原始凭证定义，应将业务招待费发票和消费清单作独立对待，即每一张发票或每一页清单成为一个核算微任务。若企业要求使用粘贴单，则将发票和清单粘贴完毕后，每一张粘贴单成为一个核算微任务。这里建议有条件的企业对发票类原始凭证和非发票类原始凭证使用不同电子辨识编码（如鍖椾含鐧界櫆椋庡尰闄?鍖椾含鍝鍖婚櫌娌荤枟鐧界櫆椋庢洿濂?